Protection de vos renseignements

1. Renseignements recueillis

STANDR peut recueillir des renseignements lorsque vous remplissez un formulaire, communiquez avec nous, demandez une rencontre exploratoire ou utilisez certains services liés à la plateforme.

Ces renseignements peuvent inclure :

• nom ;
• organisation ;
• rôle ou fonction ;
• adresse courriel ;
• numéro de téléphone, si fourni ;
• message transmis ;
• contexte organisationnel partagé volontairement ;
• préférences de communication ;
• renseignements nécessaires au traitement d'une demande.

2. Utilisation des renseignements

Les renseignements recueillis peuvent être utilisés pour :

• répondre à une demande ;
• préparer une rencontre exploratoire ;
• communiquer avec vous ;
• qualifier un besoin ;
• proposer un accompagnement pertinent ;
• améliorer les contenus, services ou processus STANDR ;
• respecter des obligations légales ou administratives.

STANDR ne vend pas les renseignements personnels transmis par les utilisateurs.

3. Formulaire de contact

Lorsque vous envoyez un formulaire, vous acceptez que STANDR utilise les renseignements transmis afin de répondre à votre demande.

En envoyant ce formulaire, vous acceptez que STANDR utilise les renseignements transmis afin de répondre à votre demande. Vos renseignements seront traités conformément à notre politique de confidentialité.

4. PRISME, Stan et données sensibles

Certaines fonctionnalités ou services STANDR peuvent impliquer des informations liées au développement, au coaching, à la formation, à l'amélioration continue, à PRISME ou à l'usage de Stan.

Lorsque des données humaines ou organisationnelles sont utilisées, STANDR applique des règles de gouvernance adaptées, notamment :

• consentement clair lorsque requis ;
• accès contrôlé ;
• confidentialité par défaut ;
• utilisation responsable ;
• validation humaine ;
• limites d'usage ;
• agrégation prudente pour les lectures d'équipe ou d'organisation.

PRISME ne doit pas être utilisé comme outil de sanction, de surveillance ou de décision RH automatisée.

5. Utilisation de l'IA

STANDR peut utiliser des outils d'intelligence artificielle ou des agents comme Stan pour soutenir certaines activités : préparation, documentation, assistance, coaching, synthèse ou structuration d'information.

L'IA est utilisée dans un cadre gouverné. Elle ne remplace pas le jugement humain, la responsabilité de gestion ou les décisions devant être validées par une personne autorisée.

6. Conservation des renseignements

Un parcours guidé qui n’est pas lié à une demande de contact est conservé au plus 90 jours. Une demande de contact et le parcours qui lui est lié sont conservés 24 mois après la dernière activité utile.

Une tâche automatisée vérifie chaque jour les échéances et supprime les dossiers arrivés à terme. Une obligation légale, une demande en cours ou une suspension de destruction peut prolonger de façon ciblée la conservation.

7. Partage des renseignements

STANDR utilise des fournisseurs pour l’hébergement applicatif, la base de données, les courriels transactionnels, le traitement des paiements lorsque requis et le suivi des erreurs. Seuls les renseignements nécessaires à la fonction concernée leur sont transmis.

La base principale du site est exploitée dans une région canadienne. Certains services de courriel et de suivi des erreurs traitent des données aux États-Unis. Les transferts hors Québec font l’objet d’une évaluation et de mesures contractuelles adaptées.

8. Sécurité

STANDR applique des mesures raisonnables, notamment le chiffrement en transit, des contrôles d’accès, la journalisation, la réduction des renseignements copiés dans les courriels et une purge automatisée.

Aucune méthode de transmission ou de stockage ne peut être garantie comme parfaitement sécurisée. Les incidents sont traités selon leur portée et les obligations applicables.

9. Vos droits

Selon les lois applicables, vous pouvez demander l’accès, la rectification, la portabilité ou la suppression de renseignements personnels vous concernant.

Vous pouvez aussi retirer votre consentement lorsque cela est applicable. Les demandes sont traitées dans le délai prévu par la loi, sous réserve des obligations légales et contractuelles.

10. Contact

Pour toute question sur la confidentialité ou la gestion des renseignements personnels, communiquez avec STANDR à l'adresse info@standr.ai.

11. Mise à jour

Cette politique peut être mise à jour afin de refléter l'évolution des pratiques, des services, de la plateforme ou des exigences légales.

Dernière mise à jour : 26 juillet 2026, version 2.0.